Knižnično-informačný systém pre malé a stredné knižnice (KIS MaSK)

Knižničný systém KIS MaSK vyvíja Slovenská národná knižnica v Martine (distribútor systému ) v spolupráci s firmou CEIT s.r.o. v Bratislave. Systém bol vyvinutý pre malé a stredné knižnice ako kvalitný a cenovo dostupný systém, ktorý umožňuje:

• informatizáciu vnútorných knižničných procesov,
• kooperáciu a výmenu informácií s inými knižnicami.

Základom aplikácie tohto systému je nekomerčný databázový a rešeršný systém UNESCO CDS/ISIS a nadstavbový program už spomenutej firmy CEIT. Bol vyvinutý s cieľom umožnenia knižniciam budovanie a využívanie elektronického katalógu v knižnici (katalogizácia), vyhľadávanie, vypožičiavanie a tvorba štatistík, umožniť každej knižnici spoluúčasť na budovaní a využívaní súborného katalógu SNK a perspektívne smerovanie interných katalógov na internet. Systém je určený knižniciam, ktoré majú zbierky do 30 000 dokumentov, pracuje na báze WINISISu, v jednopoužívateľskej verzii ako aj v sieťovej verzii, zohľadňuje medzinárodne prijaté štandardy ( MARC21, ISBD…).

Referencie KIS MaSK nájdete na: http://www.snk.sk/?CH

Systém sa skladá z niekoľkých databáz, ktoré sú vzájomne prepojené podľa funkcií:

• databáza SNK,
• databáza výpožičiek,
• databáza – lokálny katalóg,

pomocné databázy:

• databáza autorít,
• databáza MDT,
• databázy rôznych kódov, napr. rolí autorov, jazykov, atď.

• Katalogizácia

Modul katalogizácie:

• umožňuje zápis záznamu do lokálneho katalógu knižnice,
• opravovať zapísané záznamy, rušiť/prepisovať záznamy,
• rekatalogizáciu,
• výber z databázy SNK a preberanie záznamu do lokálneho katalógu knižnice,
• zobrazovať/tlačiť zapísané záznamy,
• alebo výber zo zoznamov,
• evidenciu rôznych typov dokumentov,
• evidenciu periodík a akvizičných údajov,
• import, export dát do systému Virtua,
• výmena/spolupráca s knižnicami SR,
• zápis titulov periodík, nových čísiel, tlač prehľadov odoberaných periodík,
• akvizícia,
• tlačové zostavy.

• Výpožičky

Modul výpožičky so štandardnými požadovanými funkciami:

• evidencia čitateľov, výpožičiek,
• možnosť tlače potvrdeniek, upomienok, potvrdeniek o vrátení,
• čitateľské konto,
• kontrola vrátenia výpožičiek,
• možnosť nastavenia výpožičnej lehoty,
• prehľad o všetkých výpožičkách čitateľa, aj vrátených, štatistiky výpožičného systému.

• OPAC web katalóg knižnice:
• Spracovanie článkov:
• Databáza vlastných autorít:
• Nové prírastkové zoznamy a štatistiky:
• Štatistiky:
• Revízia:

• aktuálny výpožičný stav, čitateľské konto vypožičaných kníh,
• Medziknižničná výpožičná služba,
• rezervácia dokumentov cez web.

• spracovanie článkov z periodík,
• s pracovanie článkov z monografií a zborníkov,
• pripojenie plných textov,
• vyhľadávanie a zobrazovanie v on-line katalógu.

• definícia autorít,
• zapisovanie a úprava personálnych autorít,
• práca s autoritami na vstupe dát.

• popis nových možností vytvárania prírastkových zoznamov,
• zápis cien exemplárov, dátumov a prírastkových čísiel,
• najčastejšie chyby vyskytujúce sa v dátach, ktoré skresľujú prírastkové zoznamy a výpočet hodnoty fondu.

• denné, mesačné, ročné,
• podľa žánrového triedenia.

• tlač prírastkového zoznamu,
• vyhľadanie záznamu,
• doplnenie záznamu do lokálneho katalógu.

V roku 2011 bol systém doplnený aj o modul Rešerše a bibliografie.

Technické prostriedky potrebné na prevádzku knižničného systému

Osobný počítač PC, systém pracuje pod všetkými typmi OS Windows, odporúčaný Windows 2000/XP. Cenník knižničného systému dodá distribútor.

Distribútor a bližšie informácie na: http://www.snk.sk/?CH

Slovenská národná knižnica v Martine, kontaktná osoba: Ing. Emil Rišian
Tel.: 043/2451 341
0915/990243

E-mail: risian@snk.sk

SNK poskytuje komplexné služby pre KIS MaSK, v ktorých sú zahrnuté nasledujúce činnosti – úvodné školenie u objednávateľa systému, ladenie systému na konkrétnu knižnicu (tlačové výstupy, sprostredkovanie tlače čiarových kódov, ročná databáza SNK).

KIS MaSK je systém vyvinutý pre malé a stredné knižnice, používateľky jednoduchý ale spoľahlivý s príjemným užívateľským rozhraním. Má vlastný programovací jazyk, pomocou ktorého sa dajú riešiť aj úlohy špeciálneho typu, distribuovanú databázu SNK (z ktorej sa po vyhľadaní konkrétneho titulu jednoduchým prebratím záznamu vytvára lokálny katalóg konkrétnej knižnice) a tzv. okienkový editor, ktorý umožňuje jednoduchý zápis údajov do záznamu aj za minimálnej odbornej znalosti knihovníckej problematiky – štandardy AACR2, MARC21, ISBD pravidiel a pod. (po kliknutí do jednotlivého poľa sa ukáže online help v spodnom riadku okna). Najväčšou výhodou pre malé ústavné knižnice SAV je nepochybne jeho veľmi prijateľná cena vrátane ročného poplatku.

Informácie sú prevzaté z internetových stránok dodávateľa systému, podrobnejšie informácie na: http://www.snk.sk/?mask